Jefatura de Unidad Departamental de Compras y Control de Materiales de Metrobús

Función Principal 1:

Realizar la contratación de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios que requieran las distintas áreas del Organismo para su operación a través de convocatoria pública a los licitantes para participar, adjudicándole al que ofrezca las mejores condiciones al Organismo, de conformidad con las normas y disposiciones legales vigentes.

Funciones Básicas:

• Recibir, analizar, registrar, y controlar las requisiciones de bienes y servicios requeridos por las diversas áreas que conforman Metrobús, para el desarrollo de sus funciones, realizando para tal efecto los trámites de autorización ante las instancias correspondientes para la adquisición de bienes y servicios, cuando así se requieran.
• Organizar los procesos de Adquisiciones de Bienes y Servicios de acuerdo a lo establecido en la Ley de Adquisiciones para la Ciudad de México y su Reglamento, elaborando para tal efecto las convocatorias, bases y formatos necesarios para los procesos de licitación de bienes y servicios.
• Coordinar la logística de los procesos licitatorios, junta de aclaraciones, presentación de propuestas con la documentación legal y administrativa, técnica y económica, dictamen y fallo, integrando el expediente de cada proceso de adquisición, arrendamiento y prestación de servicios.
• Recibir las fianzas emitidas por los diversos proveedores en cumplimiento a los contratos de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios formalizados con el Organismo, enviándolas a su resguardo correspondiente.

Función Principal 2:

Realizar la contratación de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios que requieran las distintas áreas del Organismo para su operación a través de la invitación a cuando menos tres proveedores, adjudicándole al proveedor que ofrezca las mejores condiciones, de conformidad con las normas y disposiciones legales vigentes.

Funciones Básicas:

• Recibir, analizar, registrar, y controlar las requisiciones de bienes y servicios requeridos por las diversas áreas que conforman Metrobús para el desarrollo de sus funciones, realizando para tal efecto los trámites de autorización ante las instancias correspondientes para la adquisición de bienes y servicios, cuando así se requieran.
• Brindar asesoría en materia de adquisición de bienes y contratación de servicios a las diversas áreas del Organismo cuando así lo requieran.
• Organizar los procesos de Adquisiciones de Bienes y Servicios de acuerdo a lo establecido en la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal y su Reglamento, elaborando para tal efecto las bases y formatos necesarios para la realización de los procesos de adquisiciones de bienes y servicios.
• Coordinar la logística de los procesos licitatorios, junta de aclaraciones, presentación de propuestas con la documentación legal y administrativa, técnica y económica, dictamen y fallo, integrando el expediente de cada proceso de adquisición, arrendamiento y prestación de servicios.
• Dar seguimiento a las garantías de cumplimiento de contratos de las adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios derivados del proceso de adjudicación, realizando su envío para el resguardo correspondiente.

Función Principal 3:

Realizar la contratación de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios que requieren las distintas áreas del Organismo para su operación, en las mejores condiciones de precio, calidad, tiempo de entrega y forma de pago a través de la modalidad de adjudicación directa, en la forma y términos establecidos en las normas y disposiciones legales aplicables.

Funciones Básicas:

• Recibir las fianzas emitidas por los diversos proveedores en cumplimiento a los contratos de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios formalizados con el Organismo, enviándolas a su resguardo correspondiente.
• Integrar los expedientes de cada proceso de adquisición, arrendamiento y prestación de servicios y de las diversas compras.
• Realizar las compras urgentes de bienes y/o servicios a través de adjudicación directa, solicitadas por las áreas del Organismo.
• Recibir, analizar, registrar, y controlar las requisiciones de bienes y servicios requeridos por las diversas áreas que conforman Metrobús para el desarrollo de sus funciones, realizando para tal efecto los trámites de autorización ante las instancias correspondientes para la adquisición de bienes y servicios, cuando así se requieran.

Función Principal 4:

Establecer los mecanismos para la aplicación de las Penas Convencionales constituidas en los contratos a los proveedores por incumplimiento a los compromisos adoptados en dichos instrumento legales, de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente en la materia.

Funciones Básicas:

• Dar seguimiento a los contratos formalizados en el cumplimiento de entregas de bienes y servicios, plazos y especificaciones técnicas, derivado de la supervisión realizada por las áreas requirentes, a fin de aplicar en su caso las penas convencionales estipuladas.